Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Equipment Depot GmbH

Ordensmeisterstraße 12

12099 Berlin

Deutschland

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Mahmoud Ramadan

E-Mail: info@eq-depot.de

Einen separaten Datenschutzbeauftragten haben wir derzeit nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Erhebung beim Aufruf der Website

Beim Aufruf von equipment-depot.de speichert unser Hosting-System automatisch in sogenannten Server-Logfiles folgende Daten:

• IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts (gekürzt)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL und übertragene Datenmenge
• HTTP-Status der Auslieferung
• Verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)
• Übermittelnde Website (Referer), sofern übertragen

Zweck: Gewährleistung der technischen Stabilität, Sicherheit und Fehlerdiagnose. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht für Werbe- oder Tracking-Zwecke verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Webauftritt).

Speicherdauer: Server-Logs werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

3. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Analyse-Dienste (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel oder vergleichbare) und keine Werbe-Cookies.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für von Ihnen ausdrücklich angeforderte Funktionen erforderlich sind und daher gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keiner Einwilligung bedürfen:

• Sitzungs-Cookie – wird nur nach einer Anmeldung gesetzt; Einzelheiten unter Ziffer 6.
• ed_visitor – wird ausschließlich gesetzt, wenn Sie den Support-Chat aktiv starten, und ordnet Ihre Chat-Konversation zu. HTTP-only, Secure, SameSite=Lax; enthält nur eine zufällige, signierte Kennung (keinen persönlichen Inhalt). Gültigkeit: 90 Tage. Einzelheiten unter Ziffer 7.

Lediglich für rein technische Funktionen kann der Browser kurzzeitig Werte im sogenannten sessionStorage ablegen (z. B. ob ein Hinweisbanner geschlossen wurde). Diese Werte verlassen niemals Ihren Browser und werden beim Schließen des Tabs automatisch entfernt.

4. Kontaktformular „Angebot anfordern“

Über das Formular unter equipment-depot.de/angebot-anfordern können Sie uns eine Anfrage für ein Mietangebot zusenden. Hierbei verarbeiten wir folgende Daten:

• Pflichtangaben: Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Beschreibung des gewünschten Produkts bzw. der Anfrage
• Optionale Angaben: Telefonnummer, Projektart, Postleitzahl der Baustelle, voraussichtlicher Mietzeitraum, Anmerkungen
• Technische Metadaten: Browser-Kennung (User-Agent) sowie eine gehashte und gekürzte Darstellung Ihrer IP-Adresse zur Missbrauchsabwehr

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung eines individuellen Mietangebots und Anbahnung eines Mietvertrags.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Empfänger: Zur Versendung der Bestätigungs- und Antwort-E-Mails nutzen wir Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) als technischen E-Mail-Dienstleister. Mit Resend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald diese erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus § 257 HGB und § 147 AO) entgegenstehen.

5. Newsletter / Aufbau-Updates

Über das Anmeldeformular im Fußbereich der Website können Sie sich für unseren Newsletter „Aufbau-Updates“ eintragen. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie optional Firmenname und Region.

Zweck: Versand monatlicher Updates zum Aufbau und zur Markteinführung von Equipment Depot.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa durch eine kurze Nachricht an info@eq-depot.de. Wir löschen Ihre Daten dann unverzüglich.

Versanddienstleister: wie unter Ziffer 4 beschrieben (Resend, Inc.).

6. Benutzerkonto

Wenn Sie ein Konto unter equipment-depot.de/registrieren anlegen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, Passwort
• Bei Anmeldung über Google bzw. Microsoft: Profilname, E-Mail-Adresse und ggf. Profilbild des jeweiligen Drittanbieter-Kontos
• Technische Metadaten zur Sitzung: IP-Adresse (zur Missbrauchsabwehr), Browser-Kennung sowie ein Sitzungs-Cookie

Passwortspeicherung: Passwörter werden ausschließlich als kryptografischer Hash (bcrypt) in unserer Datenbank gespeichert; das Klartext-Passwort ist uns zu keinem Zeitpunkt zugänglich.

Zweck: Bereitstellung des Mietkonto-Bereichs (z. B. Anfragen-Historie, Mietkonto-Status, Watchlist), Anbahnung und Erfüllung von Mietverträgen, Sicherstellung der Authentifizierung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren Authentifizierung).

Sitzungs-Cookies: Nach der Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (HTTP-only, Secure, SameSite=Lax). Es enthält keinen persönlichen Inhalt, sondern lediglich einen zufälligen Sitzungstoken. Gültigkeit: 30 Tage, automatische Erneuerung bei aktiver Nutzung.

Empfänger: Für den Versand der Bestätigungs- und Passwort-Reset-E-Mails wird Resend eingesetzt (siehe Ziffer 4). Bei Anmeldung über Google bzw. Microsoft erfolgt eine Datenweitergabe an die jeweiligen Anbieter (Google LLC, USA; Microsoft Corporation, USA bzw. Microsoft Ireland Operations Ltd., Irland) im Rahmen des OAuth-Verfahrens.

Zuordnung früherer Anfragen: Wenn Sie ein Konto mit einer E-Mail-Adresse anlegen, mit der Sie zuvor anonyme Mietangebot-Anfragen über das Kontaktformular gestellt haben, ordnen wir diese Anfragen Ihrem Konto zu, sodass Sie sie in Ihrem Dashboard einsehen können. Es werden keine neuen Daten erhoben; lediglich vorhandene Anfragen werden Ihrem Konto verknüpft.

Watchlist: Sie können auf Produktseiten Produkte mit der „Merken”-Funktion vormerken. Wir speichern dabei ausschließlich Ihre Nutzer-Kennung sowie die Produkt-Kennung des gemerkten Produkts. Diese Daten werden für die Anzeige Ihrer Watchlist und zur Priorisierung unseres Beschaffungsplans für die Markteinführung verwendet, niemals für personalisierte Werbung. Sie können einzelne Einträge jederzeit aus Ihrer Watchlist entfernen.

Speicherdauer: Kontodaten werden gespeichert, solange das Konto besteht. Sitzungsdaten werden nach Ablauf bzw. Abmeldung gelöscht. Auf Anfrage löschen wir das gesamte Konto inklusive Watchlist innerhalb von 30 Tagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Support-Chat

Über den Live-Chat „Support“ (unten rechts auf der Website) können Sie uns direkt eine Support-Anfrage stellen. Starten Sie den Chat als Gast (ohne Anmeldung), verarbeiten wir folgende Daten:

• Pflichtangabe: E-Mail-Adresse (für Rückfragen und unsere Antwort)
• Optionale Angaben: Name, Betreff
• Inhalt Ihrer Chat-Nachrichten sowie Datum und Uhrzeit
• Eine zufällige, signierte Besucher-Kennung im Cookie ed_visitor (siehe Ziffer 3), um Ihre Konversation zuzuordnen

Sind Sie angemeldet, wird der Chat Ihrem Benutzerkonto zugeordnet; eine erneute Angabe der E-Mail-Adresse entfällt.

Zweck: Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Support-Anfrage sowie die Kommunikation mit Ihnen hierzu.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Empfänger: Ihre Chat-Nachrichten werden ausschließlich von Mitarbeitenden der Equipment Depot GmbH eingesehen und auf unserem Server in Deutschland gespeichert (siehe Ziffer 8). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt; für den Chat werden insbesondere keine E-Mails über externe Dienstleister versendet.

Speicherdauer: Wir löschen Chat-Verläufe, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Website wird auf einem von uns angemieteten Server in Deutschland betrieben. Der technische Betrieb (insbesondere die Bereitstellung der Server-Infrastruktur) erfolgt durch unseren Hosting-Dienstleister. Zwischen Equipment Depot GmbH und dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber der Equipment Depot GmbH folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@eq-depot.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet weiterer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt. Für Equipment Depot GmbH zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59–61

10555 Berlin

www.datenschutz-berlin.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sobald sich technische Gegebenheiten oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils zum Zeitpunkt Ihres Besuchs veröffentlichte Fassung.

Stand: Juni 2026